מדיניות פרטיות (עדכון 24/8/2025)
הדברים שלהלן מנוסחים בלשון זכר אך מכוונים לשני המינים כאחד.
ברוך הבא לאתר המכללה הראשי וליתר אתרי המכללה.
המכללה מתייחסת לפרטיות המשתמשים באתר בהתאם להוראות לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א–1981, ותקנות אבטחת המידע. אתר המכללה נועד לצורך מתן שירות בתחומים מגוונים. המכללה תגן על המידע הנאסף אודותיכם. מסמך זה מפרט את מדיניות המכללה הנוגעת לשמירה על המידע ופרטיותו.
המידע הנאסף באתר והשימוש בו
מידע כללי (שאין בו זיהוי)
בעת הגלישה באתר יש שימוש ב cookies, כמו כן נשמרות כתובות ה IP וכן מידע שמספק הדפדפן של המשתמש בעת הכניסה לאתר (סוג המכשיר בו נעשה שימוש, מיקום גיאוגרפי, פרטי חיבור, תעבורה אל האתר וממנו, ועוד). מידע זה אינו מזהה אותך אך משמש את המכללה לצורך סטטיסטיקה, פרסום ואכיפת מדיניות אבטחת מידע.
מידע אישי (שיש בו זיהוי)
מידע זה כולל פרטים אישיים לצורך התקשרות, הצעות בדבר לימודים ומידע על תחומי העניין של המשתמשים. מטרתו לאסוף מידע לצורך התקשרות על מנת לתת שירות. אין חובה חוקית למסור פרטי מידע אלו, אך על מנת שהמכללה תספק מידע אודות שירותיה ולהתאימו אל המתעניינים אנו מבקשים מילוי פרטי התקשרות אלו. השירות כולל יצירת קשר עם הפונה לצורך:
- מתן מידע אודות מסלולי לימודים
- רישום
- בדיקות זכאות
- מלגות, פרסים והטבות
- יידוע על פעילות המתקיימת מעת לעת בארגון (העשרה, ימי עיון, אירועי תרבות ופנאי)
- עדכונים אודות הנעשה במכללה
הגישה לאתר והשימוש בו כפופים למדיניות הפרטיות ולמסמך תנאי השימוש המופיעים באתר (להלן: "תנאי השימוש") אשר מהווים יחד מסמך משפטי מחייב בין המשתמש לבין המכללה. השימוש באתרי המכללה ייחשב כהסכמה מצד המשתמש לכל התנאים, ההתניות וההודעות המופיעות במדיניות הפרטיות ותנאי השימוש.
הסכמה
מסירת הפרטים על ידכם מהווה הסכמה לשימוש במידע בהתאם למדיניות השימוש בו כפי שמצוין לעיל. המידע האישי נמסר תוך הסכמה חופשית ועל מנת לאפשר לארגון להציע את שירותיו. מוסכם שכל מידע המוקלד באתר על ידכם או נאסף מהווה הסכמה לשימוש במידע זה ע"י המכללה.
בנוסף, השימוש באתר מהווה הסכמה לכך שהמכללה תעשה שימוש בנתונים אודותיך בהתאם למדיניות הפרטיות.
שימוש במידע
להלן השימושים אשר המכללה תבצע במידע המסופק על ידכם:
- מענה – יצירת קשר לצורך מענה ומתן מידע
- שיווק ופרסום – העברת מידע אודות שירותי המכללה
- שיפור חווית המשתמש
- ניתוח מידע ואנליטיקה
- מסירת מידע לצד שלישי (בהתאם למדיניות המפורטת מטה)
המכללה תשמור את המידע האישי שנאסף למשך הזמן הדרוש להשגת המטרות שלשמן נמסר, או על פי דרישות הדין.
מידע אישי על אחרים
באחריותכם לקבל הסכמה מראש מצד ג' על כל מידע אשר יועבר אודותיו בהתאם למדיניות הפרטיות של המכללה. כל מידע שיסופק על ידך למכללה הנוגע לצד ג' (כולל מידע או אישור קבלת פרסומים של המכללה) חייב בהסכמתו של צד ג' מראש. במידה ולא תפעלו בהתאם לדרישה זאת – תחויבו בשיפוי מלא של המכללה בגין הנזק אשר ייגרם לה עקב כך.
העברת מידע לצד שלישי
המכללה תעביר לצד שלישי מידע אודותיכם לצרכים הבאים:
- מתן שירות – המכללה נותנת אמון בספקיה אשר מסייעים לה במתן שירותיה, וזאת בהתאם למדיניות הפרטיות הידועה והמוסכמת עם ספק השירות. ספקי השירות מחויבים לשמור על סודיות ואבטחה בהתאם לדין ולתקנות. עם זאת, המכללה איננה נושאת באחריות לשימוש אשר ייעשה ע"י ספק השירות ומדיניות הפרטיות של המכללה לא תחול על צד ג'.
המכללה שומרת את המידע על גבי שירות ענן המנוהל ע"י ספק חיצוני.
- שיתוף מידע אנונימי – לצורך שיפור השירות, אנליטיקה ומידע סטטיסטי.
- נסיבות משפטיות – בהתאם לצו מבית המשפט מכל סיבה שהיא.
מאגרי מידע ואבטחת מידע
מידע אודות המשתמשים נשמר במערכות המחשוב של המכללה בענן. המכללה תשתמש במידע האישי בהתאם למדיניות אשר צוינה מעלה. המכללה מגנה על התשתיות באמצעים המקובלים הכוללים שכבות הגנה רבות, בקרה, הדרכת עובדים, ניטור ומעקב שוטף. עם זאת אין חסינות מלאה לפריצה ועל כן המכללה איננה יכולה להיות מחויבת לכך. עם זאת, חלה אחריות גם על המשתמשים:
- לא למסור סיסמאות
- לוודא שבמחשב ממנו מתחברים לשירותי המכללה קיימת מערכת הפעלה מאושרת ומעודכנת
- אנטיוירוס מותקן על המחשב
- דפדפן מעודכן
- נעילת גישה לאחר 5 דקות שימוש
המכללה נוקטת באמצעים רבים ברמה הארגונית, התשתיתית והיישומית על מנת להגן על המידע האישי שלכם, לרבות יישום של מנגנוני הגנה מתקדמים כדי לאבטח את המידע באתר. עם זאת, כבכל מאגר מידע ממוחשב, המכללה אינה יכול להבטיח חסינות מוחלטת מפני פריצה, ניסיונות פריצה, חשיפת מידע או שיבושים והפרעות לפעילות מערכות המחשב המשמשות את האתר. לכן, המכללה לא מתחייבת שהשירותים באתר ו/או במאגרי המידע יהיו חסינים באופן מוחלט מפני גישה בלתי-מורשית למידע המאוחסן בה, המכללה לא תישא באחריות לכל נזק ישיר או עקיף שייגרם עקב שימוש בלתי מורשה במידע, בכפוף לדין החל.
במהלך השימוש באתרי המכללה הנכם מתחייבים כי לא תבצעו כל פעולה המיועדת לחדור שלא כדין למחשבי המכללה, לסרוק אחר נתיבי גישה או פרצות במערכות מחשב אלה, לפצח את מערכות האבטחה או ההצפנה המגנות על האתר ו/או על האתר והמידע שבהם או לסייע בפעולות כאמור לעיל.
העברת מידע לחו"ל
ייתכן כי מידע יעבור ויעובד בשרתי ענן מחוץ לישראל. במקרה כזה, המכללה תפעל בהתאם לדין החל ותוודא קיומם של מנגנוני הגנה מתאימים לשמירה על פרטיות המידע.
שיווק והסכמה בדבר קבלת דברי פרסומת
המכללה רשאית לשלוח פרסומים ותכנים שיווקיים למשתמשים אשר יתנו הסכמה מפורשת לכך באמצעות מייל או מסרון. בהסכמתך, המכללה רשאי לשלוח אליך מסרים פרסומיים בהתאם לסעיף 30א לחוק התקשורת. תוכל להסיר עצמך בכל עת בלחיצה על קישור ההסרה או באמצעות פנייה לארגון (ההסרה איננה כרוכה בתשלום).
משתמש שלא יהיה מעוניין לקבל עוד מידע על מוצרים ושירותים של המכללה כאמור לעיל, יוכל לבחור בכל עת באפשרות הסרה מרשימת התפוצה בעת קבלת המידע כאמור או באמצעות משלוח הודעה בהתאם לפרטי ההתקשרות המופיעים מטה.
זכות העיון במידע – תיקון והסרה
בהתאם לחוק הינכם רשאים לעיין במידע הקיים אודותיכם במאגרי המכללה, לבקש לעדכנו או להסירו. לצורך זאת יש לפנות בהתאם לפרטי ההתקשרות המופיעים מטה. הטיפול בבקשה יבוצע תוך 30 ימים ממועד הגשת הבקשה.
COOKIES POLICY ו Pixels
אתר המכללה משתמש ב"עוגיות" (cookies) לצורך תפעול שוטף ותקין, ובכלל זה כדי לאסוף נתונים סטטיסטיים אודות השימוש באתר וכדי להתאים את האתר להעדפותיך האישיות ולצורכי אבטחת מידע. דפדפנים מודרניים כוללים אפשרות להימנע מקבלת .Cookies אם אינך יודע כיצד לעשות זאת, בדוק בקובץ העזרה של הדפדפן שבו אתה משתמש. כמו כן המכללה מבצעת שימוש ב Pixels של Google Analytics & Facebook לצורך שיווק ממוקד ואיסוף מידע על מנת להשתמש בו לקידום ברשת.
עדכון מדיניות הפרטיות
המכללה שומרת על זכותה לשנות ו/או להתאים את הוראות מדיניות הפרטיות מעת לעת ובהתאם לצורך על פי שיקול דעתה הבלעדי וללא התחייבות למתן הודעה, מוקדמת ו/או בדיעבד. במקרה של עדכון במדיניות הפרטיות, המכללה תעדכן את התאריך בראש המסמך והשינויים ייכנסו לתוקף מיד עם הצגת מדיניות הפרטיות המעודכנת באתר. באחריותכם לבדוק את מדיניות הפרטיות ותאריך העדכון שלה מעת לעת.
ליצירת קשר
בכל שאלה או בעיה הקשורה באתר ו/או במדיניות הפרטיות ו/או בתנאי השימוש:
כתובת מייל: privacy@herzog.ac.il
טלפון: 02-99337333
כתובת:הישיבה 1 אלון שבות