למכללה האקדמית הרצוג דרוש/ה
מנהל/ת משרד
100% | ירושלים
לקמפוס "היכל שלמה" הממוקם בלב ירושלים, דרוש/ה מנהל/ת משרד בעל/ת יכולת הובלה וניהול עצמי לתפקיד מרכזי בכפיפות ישירה למנכ"ל .
התפקיד מהווה את המנוע מאחורי הפעילות השוטפת בקמפוס וכולל אחריות רחבה על הממשק הארגוני – אקדמי, ניהול תהליכים מורכבים והבטחת התנהלות תקינה ומקצועית.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים ותאומי פגישות
הזמנות, רכש ומעקב אחר ספקים
שיבוץ כיתות לתוכניות המכללה ולאירועים
תיאום והפקת אירועים אקדמיים וחינוכיים: כנסים, ימי עיון, מפגשים ותכנים מיוחדים
מתן שירות אדמיניסטרטיבי שותף הכולל מתן מענה למרצים, אורחים וסגל המכללה
דרישות חובה:
- ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול לוח זמנים מורכב
- שליטה מלאה ביישומי Office כוללOutlook ו Excel
- אסרטיביות, אחריות ויכולת הנעת תהליכים
- שירותיות ויחסי אנוש מצוינים; נכונות לעבודה מול קהל מגוון
- סדר, ארגון וראייה מערכתית מעולה
יתרון:
- ניסיון ברכש ובהתנהלות תקציבית
להגשת מועמדות, אנא מלאו את פרטיכם בצירוף קורות חיים
*רק פניות מתאימות תענינה
