למכללה האקדמית הרצוג דרוש/ה
רכז/ת תוכנית קדמא
100% | ירושלים, היכל שלמה
המכללה האקדמית הרצוג, המוסד המוביל בישראל להכשרת אנשי חינוך וקידום מצוינות אקדמית, מפעילה את תוכנית "קדמא" – תוכנית ייחודית ואיכותית להכשרת סטודנטים מהמגזר החרדי לתואר ראשון ושני.
אנו מחפשים איש תפעול ואדמיניסטרציה ברמה גבוהה, יסודי ובעל יכולת ארגונית מעולה, שיוביל את המערך הלוגיסטי והאקדמי של התוכנית. התפקיד מהווה ציר מרכזי בעבודה שוטפת מול סגל המרצים, מחלקות המכללה וצוות התוכנית, לצד הובלה מלאה של מערך הבחינות.
תחומי אחריות:
ריכוז והובלת מערך הבחינות: תכנון לוחות הזמנים, שיבוץ כיתות ומשגיחים, תפעול ימי הבחינות בפועל ומענה לסטודנטים.
ריכוז אדמיניסטרטיבי: איסוף נתוני זמינות של סגל המרצים, תיאום שיבוצים ובנייה בפועל של מערכת השעות במערכות המחשוב של המכללה.
חוליה מקשרת ומתאמת מול המרצים: מעקב אחר העברת סילבוסים וחומרי לימוד, וריכוז הצרכים הטכנולוגיים בכיתות.
ליווי ותפעול שוטף של התוכנית: ריכוז נתונים, דרישות וההכנות הטכניות לקראת שנת הלימודים הבאה.
עבודה שוטפת מול מחלקות המכללה וצוות התוכנית, ניהול פניות ממוחשבות ומעקב אחר ביצוע משימות התוכנית.
דרישות חובה:
- תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר – חובה
- ניסיון קודם מוכח בתפקיד ריכוז, תפעול או אדמיניסטרציה – חובה
- שליטה מצוינת ביישומי Office ומערכות מידע ממוחשבות, כולל יכולת גבוהה ללמידת תוכנות חדשות
- יכולת ארגון, סדר ודיוק קפדני ברמה גבוהה, לצד יחסי אנוש מעולים ואסרטיביות
- נכונות וגמישות לעבודה בשעות אחה"צ וימי שישי בתקופות בחינות – חובה
יתרון:
- ניסיון בבניית מערכות שעות או עבודה במוסד אקדמי / מערכות חינוך
- היכרות וניסיון בעבודה מול המגזר החרדי והבנה של מאפיינים תרבותיים – יתרון משמעותי
להגשת מועמדות, אנא מלאו את פרטיכם בצירוף קורות חיים
*רק פניות מתאימות תענינה
